Début : février/mars 2017
Objet : stage de 6 mois minimum – Contrat de Professionnalisation non accepté
Rémunération : Indemnité de stage
Adresse : 5 rue Etienne Jodelle 75018
Postulez à recrutement@azilis.fr
AZILIS est une agence de communication créative qui imagine et produit des expériences évènementielles et digitales pour les marques.
Nos clients : Sephora, Citadium, Undiz, 20th Century FOX, Sécurité Routière, SNCF, RATP…
Nous recherchons un stagiaire Assistant Chef de Projet / Production pour une mission de 6 mois minimum.
MISSIONS PROJET
- Assister le Chef de Projet sur :
- Les prises de briefs auprès des clients
- La rédaction des comptes rendus de réunion
- La rédaction des briefs et échanges créatifs
- La gestion des partenariats et équipes projets
- La bonne conduite des projets de A à Z
- L’analyse des besoins et à la préparation des brainstormings
- La rédaction des recommandations clients en lien avec le planning stratégique
- L’élaboration des plannings, cahiers des charges, méthodologies de travail et bilans des opérations
- Le recrutement, le brief et à l’orchestration des équipes dédiées aux projets (internes et externes)
MISSIONS PRODUCTION
- Assister le Directeur ou Chargé de Production sur :
- Elaboration des budgets et suivi
- Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre, négocier les devis et suivre la fabrication
- Booking des équipes / recherche de nouveaux talents – casting
- Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahier des charges et des délais
- Déterminer et gérer les aspects logistiques de l’évènement
- Repérages terrain
- Suivi de fabrication des supports de communication opérationnels
- Réunions avec les différents acteurs du projet
- Réaliser les road books et brief des équipes terrain
- Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles
- Etablir les plannings de production
- Garantir la marge brute prévisionnelle
- Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
- Rédiger et diffuser les comptes rendus de réunion
- Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de la lumière / du son, et le montage du dossier technique
- Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats, déclarations embauches, règlement des fournisseurs…)
- Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)
PROFIL
- Bac + 3 minimum, idéalement stage de fin d’études (1ère expérience en agence appréciée)
- Ecole de communication / commerce / publicité
- Bonne maîtrise des logiciels word / excel / power point (une maitrise d’InDesign / Photoshop / Illustrator est un plus)
- Vous avez une bonne culture générale et une pop culture élargie, vous êtes sensible à l’univers des marques et à ses enjeux, vous êtes au fait des tendances, de la pub, de la com’, des nouvelles technologies et des nouveaux comportements de consommation.
- Rigueur, dynamisme, esprit d’équipe, curiosité, flexibilité, créativité, excellent relationnel, débrouillardise, aisance téléphonique, ténacité, sens de l’organisation, autonomie, toujours à l’affût des dernières tendances, le roi ou la reine de la formule et de l’orthographe ayant le sens de la synthèse et de l’analyse.
