Titre du poste : Directeur(rice) de production
Lieu : Paris 12
Type de contrat : CDI
Rattachement hiérarchique : Directeur d’agence
Mission principale :
Tu es le responsable de la planification, de l’organisation et de la supervision de la production des événements et des appels d’offre. Tu assures avec la Direction de Projet, la coordination entre les différents départements créatifs, logistiques et techniques pour garantir que les événements se déroulent de manière fluide, dans le respect du budget, des délais et des attentes des clients.
Responsabilités :
- Gestion de la production des événements :
- Planifier, coordonner et superviser l’ensemble des étapes de production des événements (conception, installation, réalisation).
- S’assurer que les événements sont livrés conformément aux exigences des clients en termes de qualité, budget, délais, et en respectant les contraintes techniques et environnementales.
- Gérer la logistique des événements (matériel, équipes, sous-traitants, transport, installation, planning).
- Gestion des prestataires :
- Encadrer et coordonner les équipes externes, gérer le sourcing (freelances, sous-traitants, fournisseurs).
- Négocier avec les prestataires et veiller au respect des contrats et des engagements de chaque partenaire.
- Former et accompagner les équipes pour garantir une production optimale et respectueuse des normes.
- Être force de proposition pour la mise en place de solutions éco-responsables.
- Supervision budgétaire :
- Élaborer et suivre les budgets de production, en lien avec le service commercial.
- Optimiser les coûts de production tout en garantissant une qualité de service élevée.
- Rédiger les comptes-rendus financiers post-événements et évaluer les performances budgétaires.
- Gestion des plannings :
- Élaborer les plannings de production et s’assurer du respect des délais à chaque étape.
- Anticiper les risques et proposer des solutions pour éviter les retards ou les dépassements de coûts.
- Coordonner avec le client, les équipes créatives et techniques pour ajuster les plannings si nécessaire.
- Assurer la conformité des événements :
- Veiller au respect des réglementations en vigueur (sécurité, assurances, autorisations, etc.).
- Garantir la qualité et la sécurité de chaque événement (installation, gestion des risques, démontage).
- Relation client :
- Assurer un suivi régulier avec le client tout au long de la production en lien étroit avec la Direction de Projet.
- Gérer les éventuels imprévus ou changements demandés par le client en cours de production.
- Assurer un débriefing post-événement avec les équipes et les clients pour évaluer la satisfaction et proposer des améliorations.
Profil recherché :
- Formation : Bac +4/5 en communication, événementiel, production audiovisuelle, ou gestion de projet.
- Expérience : Minimum 5 à 7 ans d’expérience dans la production événementielle, idéalement en agence.
- Compétences techniques :
- Solide connaissance des aspects techniques et logistiques liés à la production d’événements.
- Maîtrise des logiciels de gestion de projet et outils de production.
- Connaissance des réglementations en matière de sécurité et logistique événementielle.
- Savoir faire des plans est un plus !
- Compétences managériales :
- Capacité à encadrer des équipes pluridisciplinaires.
- Excellente gestion du stress et des priorités dans des contextes dynamiques et parfois imprévisibles.
- Compétences relationnelles :
- Très bon sens du relationnel, diplomatie et sens de la négociation.
- Capacité à gérer les attentes des clients et à assurer une communication fluide avec les parties prenantes.
- Qualités personnelles : Rigueur, créativité, leadership, capacité à anticiper et résoudre les problèmes rapidement.
Conditions de travail :
- Déplacements fréquents sur les lieux des événements.
- Horaires flexibles, y compris les soirs et week-ends, en fonction des besoins des projets.
- Poste à haute responsabilité avec des périodes de forte charge de travail, notamment en amont des événements
- Et bien sûr tu as le sens de l’apéritif !!
