Descriptif du poste

Vous êtes passionné·e par le monde de l’évènementiel et la satisfaction client vous anime !?

MANDREGO, agence d’évènementiel à taille humaine, recrute son futur chef de projet évènementiel F/H dans le cadre d’une création de poste pour répondre à l’activité en forte croissance.

Rattaché·e au Directeur d’agence, en véritable chef d’orchestre, vous gérez les projets évènementiels de A à Z en intervenant à toutes les étapes, de la définition du projet à sa mise en place sur le terrain. Vous êtes l’interface entre les clients et les intervenants internes et externes (équipe commerciale, équipe marketing, prestataires…).

Pour mener à bien votre activité, vos missions sont les suivantes :

• Prise de brief, suivi de l’élaboration d’une reco et d’un devis détaillé en respectant les besoins du client,
• Gestion du budget de l’évènement,
• Élaboration d’un contrat avec le client mentionnant notamment les conditions d’annulation et d’assurance,
• Assurer la coordination quotidienne avec les clients et partenaires en s’assurant du respect des deadlines et des obligations contractuelles,
• Négociation avec les prestataires et les fournisseurs,
• Supervision et la gestion de l’équipe opérationnelle dédiée au projet,
• Gestion de la communication autour de l’évènement (teaser, invitation, interface digitale, carnets de voyage…),
• Clôture comptable du dossier et facturation client.

La rémunération de 38K€ à 45K€ bruts est à adapter selon le profil du candidat.

Format des évènements : conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….

Descriptif du profil

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire en agence évènementielle et possédez un très bon sens de l’écoute et de l’analyse. Vous êtes amené·e à gérer des missions variées liées à l’organisation de l’évènement, de ce fait, votre polyvalence, votre sens de l’organisation et votre autonomie sont vos atouts pour ce poste.

Votre priorité : Le sens du service pour répondre aux attentes des clients, tout en faisant preuve de créativité et d’initiative.

Vous savez vous adapter aux changements et aux imprévus afin de trouver rapidement des solutions adéquates et respecter ainsi les délais et les budgets. Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et de l’Anglais.

Localisation du poste

Pour répondre à l’activité en forte croissance, nous recherchons à la fois pour notre agence de Tours (précisément Ballan-Miré (37) à 11km de Tours (37)) et pour notre agence de Paris 15ème.

De nombreux déplacements sont à prévoir dans le cadre de vos missions, en France et à l’étranger (y compris le soir et le week-end).

Présentation de l’agence

MANDREGO, agence de communication événementielle, est née de la passion de l’Evénement, d’une insatiable envie d’organiser, de produire, d’animer, de créer, de surprendre, de séduire, de fédérer et de ravir tout type de publics… 30 ans plus tard, c’est toujours cette même passion qui nous anime et qui nous fait vibrer au quotidien. Basés à Tours, nous organisons, partout en France et dans le monde entier, Conventions, Séminaires, Congrès, Voyages Incentive, Road-shows, Salons fournisseurs, Soirées…

MANDREGO fait du bien-être au travail une priorité. Nous organisons à la demande de l’Équipe des temps de convivialité une fois par mois pour se retrouver dans un contexte hors agence. Notre Happiness Manager gère ça avec brio !

Les séminaires de fin d’année sont également l’occasion d’échanger, de partager, de réfléchir sur des thèmes comme l’équilibre vie pro / vie perso, donner du sens à son job…

Pour se sentir bien dans son corps et dans sa tête, nous mettons gratuitement à la disposition de l’Équipe, 1 séance de coaching sportif par semaine, et des séances de yoga.

Notre état d’esprit

Grâce à notre Happiness Manager qui organise les anniversaires, les afterworks et plein de surprises au quotidien, nous nous connaissons tous bien et prenons plaisir à travailler ensemble et à nous entraider quand une urgence se présente.

Process de recrutement

 –       Email de réception de candidature

–       Entretien téléphonique de préqualification

–       Entretien de premier tour avec le responsable RH

–       Entretien de second tour avec le Directeur de l’Agence