Société de production de spectacles créée en 1997, La Lune Rousse a étendu au fil des années son champ d’activités,
de la conception et la production d’événements à la création et à l’exploitation de lieux de vie avec Ground Control
depuis 2014 et l’ouverture prochaine d’un nouveau lieu de vie à Saint-Ouen (ces deux lieux étant désormais pilotés
par des filiales de la Lune Rousse).
Créatrice de lien, l’agence La Lune Rousse imagine aujourd’hui des projets innovants à destination du grand public,
des institutions, des entreprises et des marques.
Agence engagée, La Lune Rousse est certifiée ISO 20121 « L’événementiel pour un développement durable » depuis
2022 par l’Afnor.
La Lune Rousse opère dans des univers très variés allant de la culture à la communication corporate, d’événements
destinés au grand public ou à des publics internes.
MISSION
Sous la responsabilité de la Directrice des Productions de l’Agence, le.la Chargé.e de Production assure la mise en
œuvre sur le terrain des moyens humains, matériels, logistiques et financiers d’une opération, en respectant
rigoureusement le cahier des charges établi par l’agence (budget, planning, parti-pris du projet, RSE…).
Il.elle est responsable de la constitution, du recrutement, de la contractualisation, de l’encadrement et de la gestion
de tous les prestataires techniques concourant à la production de l’opération en collaboration avec la directrice des
Productions
DÉTAIL DES MISSIONS
En amont :
– Participation au brainstorming organisé par le.la directeur.rice de clientèle/Projet
– Définition du CA + marge prévisionnelle et négocie les devis auprès des prestataires sollicités.
– Garant de la faisabilité budgétaire, technique, RSE et juridique du projet et garantie les délais de production du
projet proposé au client.
Pendant la production :
– Assurer les repérages, les dévisages du projet,
– Planifier, mettre en œuvre et suivre la réalisation de l’opération,
– Rédiger et diffuser les comptes-rendus de réunions de prod,
– Rédiger le rétro-planning des actions à mener,
– Lancer les différents appels d’offres, sélectionner les fournisseurs et négocier les achats, puis contrôler leur
travail en lien avec la Directrice des Productions
– S’assurer de l’émission des contrats de travail des équipes de productions et d’exploitation
– Assurer la bonne diffusion de l’information à l’équipe dédiée à l’opération et coordonner le travail de l’équipe
– Prévoir, organiser et coordonner le travail (jours, lieux, horaires, missions…) des équipes (régisseur, talents…)
– Contrôler le suivi administratif du projet (facturations prestataires),
– Garantir le respect du rétro-planning
– S’assurer de la conception des documents et la fabrication du matériel avec la charte RSE de la Lune Rousse
– Établir le document technique final feuille de route, road book
– Orchestrer l’opération pendant sa phase d’exploitation
– Être garant de la qualité du projet
– Assurer la post-prod du projet (retour marchandise, paiement des presta…)
PROFIL RECHERCHÉ
Vous êtes détenteur d’un BAC + 4 et d’une solide expérience terrain (3/4 ans minimum) dans le domaine de
l’événementiel, de l’audiovisuel et du spectacle.
Vous êtes réactif, qualité indispensable dans une structure courte.
Vous avez un bon relationnel et une bonne capacité de négociation.
Vous êtes inventif.ve et force de proposition pour permettre aux projets de voir le jour dans le respect des contraintes
budgétaires, techniques et administratives.
Vous aimez l’opérationnel, monter des budgets et trouver des solutions pour les optimiser.
Rigoureux.se, précis.e et organisé.e, vous avez le souci d’un travail irréprochable.
Vous avez déjà un bon réseau de prestataires et partenaires de confiance
LA VIE À LA LUNE
Agence à taille humaine (20 personnes) située dans Paris, il y règne un esprit familial. L’état d’esprit sera une des clés
de recrutement.
Et puis aussi :
