Descriptif du poste :

Vous êtes passionnée par le monde de l’évènementiel !?

MANDREGO, agence d’évènementiel à taille humaine, recrute une assistante administrative F/H dans le cadre d’un remplacement de congé maternité. Rattachée au Directeur d’agence, vous êtes au centre de l’Agence, au courant de toute l’actualité, vous prenez en charge la gestion administrative de l’Agence. Vous travaillez en direct avec les 12 Chefs de Projet. Vous êtes l’interface avec notre cabinet comptable.

Pour mener à bien votre activité, vos missions sont les suivantes :

• Accueil téléphonique et physique
• Gestion du courrier
• Gestion des fournitures et achats
• Suivi et optimisation des charges administratives, des frais généraux et des tableaux de bord
• Interface auprès de notre cabinet comptable
• Facturation clients et règlement fournisseurs, et relance

Et vous assisterez les Chefs de Projet dans la logistique de leurs évènements :

• Gestion des tableaux de marge de tous les événements
• Aide à la production de signalétique
• Aide à la préparation logistique des événements
• Paiement des prestataires
• Recherche de lieux et ébauche de projets sur powerpoint

Le poste est basé à Ballan-Miré (37) à 11km de Tours (37).

Poste à pourvoir le 8 janvier 2024 en doublon avec la personne titulaire du poste.

CDD 9 mois

La rémunération de 25K€ à 27 K€ bruts est à adapter selon le profil du candidat.

Format de nos évènements : conventions, séminaires, congrès, voyages, soirées, salons fournisseurs, road-shows, évènements digitaux….

Descriptif du profil :

Vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum sur un poste administratif et possédez un très bon sens de l’organisation. Vous êtes amené à gérer des missions variées liées à la gestion de la vie de l’Agence et à l’organisation des évènements, de ce fait, votre rigueur, votre réactivité et votre esprit d’initiative sont vos atouts pour ce poste. Vous savez vous adapter aux changements et vous aimez travailler en équipe.

Le poste nécessite une parfaite maîtrise des outils bureautiques et du Pack Office.

Votre priorité : Vous êtes facilitateur, vous aimez travailler en équipe et vous appréciez les postes qui demandent rigueur et polyvalence.

Présentation de l’agence :

MANDREGO, agence de communication événementielle, est née de la passion de l’Evénement, d’une insatiable envie d’organiser, de produire, d’animer, de créer, de surprendre, de séduire, de fédérer et de ravir tout type de publics… 30 ans plus tard, c’est toujours cette même passion qui nous anime et qui nous fait vibrer au quotidien. Basés à Tours, nous organisons, partout en France et dans le monde entier, Conventions, Séminaires, Congrès, Voyages Incentive, Road-shows, Salons fournisseurs, Soirées…

MANDREGO fait du bien-être au travail une priorité. Nous organisons à la demande de l’Équipe des temps de convivialité une fois par mois pour se retrouver dans un contexte hors agence. Notre Happiness Manager gère ça avec brio !

Les séminaires de fin d’année sont également l’occasion d’échanger, de partager, de réfléchir sur des thèmes comme l’équilibre vie pro / vie perso, donner du sens à son job…

Pour se sentir bien dans son corps et dans sa tête, nous mettons gratuitement à la disposition de l’Équipe,1 séance de coaching sportif par semaine, et des séances de yoga.

Notre état d’esprit 

Grâce à notre Happiness Manager qui organise les anniversaires, les afterworks et plein de surprises au quotidien, nous nous connaissons tous bien et prenons plaisir à travailler ensemble et à nous entraider quand une urgence se présente.

Process de recrutement :

–       Email de réception de candidature

–       Entretien téléphonique de préqualification

–       Entretien de premier tour avec le responsable RH

–       Entretien de second tour avec le Directeur de l’Agence