MCI recrute : Assistant évènementiel Congrès en stage à Lyon

Agence de communication événementielle à dimension internationale, chez MCI nous croyons que « when people come together, magic happens ». Innovateur permanent de solutions de communication évènementielle depuis près de 30 ans, MCI compte plus de 1900 collaborateurs dans plus de 30 pays du monde. MCI contribue ainsi au rayonnement de ses clients aussi bien à l’international que localement. En France, ce sont une centaine de Talents basés à Paris, Lyon, Montpellier et Marseille, qui oeuvrent à l’organisation d’évènements, congrès, séminaires, conventions, voyages incentive, lancement de produits, etc. Au sein de notre département PCO (Professional Congress Organizer), nous recherchons un(e) :

Assistant(e) Evenementiel Congrès H/F – Stage de 6 mois à plein temps basé à LYON (à partir de Juillet/Août)

Votre mission :

Vous assisterez la Coordinatrice dans la préparation et la production des congrès qui lui sont confiés :

• Interface avec les différentes parties prenantes impliquées sur un Congrès, aussi bien en interne (service Inscriptions, service Commercial,…) qu’en externe (lieu, hôtels, traiteur, prestataires techniques…)
• Gestion des réservations et confirmations pour les invités du Congrès
• Aide logistique sur site auprès des différents interlocuteurs
• Rédaction de comptes-rendus, notes, traitements statistiques
• Suivi de certains aspects budgétaires
• Présence sur site pendant l’évènement
• Durant votre stage, vous pouvez intervenir sur plusieurs dossiers à la fois, nationaux ou internationaux, pour des évènements rassemblant de 200 à 5 000 participants.Votre profil :Étudiant(e) en École de commerce ou Communication/ gestion de projets, vous disposez idéalement d’une première expérience en évènementiel ou en gestion de projets. Vos qualités de rigueur et d’organisation, votre excellent sens relationnel, votre envie d’apprendre et de vous impliquer, votre curiosité et votre capacité à passer d’un dossier à l’autre seront vos atouts pour réussir dans ce stage très opérationnel. Vous maîtrisez impérativement l’Anglais et le Pack Office.

  Motivé/e pour rejoindre le groupe le plus dynamique et innovant de son secteur ? Alors n’hésitez pas à adresser votre candidature – CV, lettre de motivation – à parisjobs@mci-group.com