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Site The oval Office

QUI SOMMES NOUS :

The Oval Office est une agence de communication créative qui conçoit des campagnes « experience-driven » mixant live, social, digital, contenu et media, à une échelle internationale, afin de connecter les marques et leur public pour de vrai. L’agence compte plus de 80 collaborateurs, répartis entre ses bureaux de Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam. Le portefeuille clients comprend entre autres : Google, BMW, Randstad, AB Inbev, Proximus, Nintendo, Adobe, Adidas, Accor, National Geographic, RATP, SNCF, La Sécurité routière, Sephora, SD Worx, Takeaway.com, Bol.com, le gouvernement Belge et le Ministère de la Culture Français.

VOS MISSIONS :

Vous assistez les équipes de gestion de projet et de production dans la conduite de leurs missions :

  •  Planifier et suivre les activités de l’ensemble des parties prenantes (créatifs, planning stratégique, production, agences partenaires, ect).
  •  Interface client sur les aspects opérationnels
  •   Rédiger les recommandations opérationnelles.
  •  Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets. Elaborer et gérer d’éventuels partenariats
  • Elaborer et gérer d’éventuels partenariats
  • Elaborer et suivre les budgets

 

  •  Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre,négocier les devis et suivre la fabrication
  •  Booker les équipes / rechercher de nouveaux talents – casting
  •  Repérages terrain
  •  Rédiger les road books et briefs des équipes terrain
  •   Veiller au respect des contraintes juridiques, règlementaires et administratives
  •  Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs…)
  •  Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

VOTRE PROFIL :

Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée – idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).
Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d’écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.

 

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter theovaloffice.fr.