MISSIONS
L’assistant aux opérations événementielles épaulera le responsable des opérations extérieures et réalisera les missions suivantes :
● Planifier les circuits logistiques : préparation, transport, montage, mise en oeuvre et démontage des matériels
● Faire le relai avec les équipes opérationnelles (Chefs & Manutentionnaires) pour la bonne organisation des animations (mise à jour des agendas,
préparation des listes de matériel…)
● Gérer les prestataires : recrutement, devis, négociations, planification
● Gérer les besoins administratifs : saisie des embauches, suivi des factures, traitement des notes de frais
● Rédiger les briefs et feuilles de route pour les équipes des animations événementielles
● Gérer et suivre les stocks (mobilier, matériel, boissons, consommables, tabliers, etc.)
L’assistant aux opérations peut être amené à se déplacer sur les animations avec ou sans le Responsable des opérations extérieures.
COMPÉTENCES|QUALITÉS SOUHAITÉES
– Sens du contact, Bonne expression orale et écrite et Bon sens de l’écoute
– Maîtrise de la gestion du temps, des priorités et de l’organisation du travail
– Vif & réactif
– Bonne gestion du stress
– Flexibilité
– Rigueur
– Maîtrise des outils informatiques
– Réactivité et Engagement
– Autonomie et Prise d’initiatives
ETUDES |EXPÉRIENCES DEMANDÉES
Stage de fin d’études
Affinité avec le monde de la cuisine et/ou l’industrie agroalimentaire
Permis de conduire obligatoire
CONTRAT
Stage conventionné de 6 mois à temps plein
Rémunération: 608,40€ mensuel
Avantages : Remboursements 50% des titres de transport et Tickets restaurants
Lieu de travail : 8 rue Jacques Daguerre – 92500 RUEIL MALMAISON