Agence événementielle – une organisation sur mesure et efficace

Qu’il s’agisse de l’organisation d’un mariage ou d’un événement professionnel, la rigueur est de mise. 

Dans le cadre d’événements professionnels, outre la maîtrise de la production et de la logistique, il faut composer avec  la connaissance des publics, une dimension de conseil, une grande dose de créativité, un apport stratégique et la digitalisation des dispositifs. L’organisation nécessite par ailleurs une grande disponibilité. 

Pour favoriser la réussite d’un événement, il peut s’agir d’en confier l’organisation à une agence de communication événementielle qui offre une pluridisciplinarité très appréciée par les annonceurs.

 

Sandrine Christon-Pain, qui a dirigé LEVENEMENT, l’association des agences de communication événementielle, désormais Directrice de la communication de Double 2, agence membre de l’association nous explique les défis auxquels elle a eu à faire face dans le cadre de sa mission.

 

Avec quels outils gérez-vous vos projets événementiels ? Quels avantages présente chaque logiciel ?

Nous utilisons un outil de gestion des invités – eventmaker – très efficace.

 

Quelles sont les règles d’or à connaître dans l’organisation d’un événement professionnel ?

– Connaître ses publics ;

– Mettre en œuvre une stratégie ;

– Maîtriser la production et l’évaluation des résultats.

 

Quels sont les avantages de faire appel à une agence événementielle ?

Etre accompagné par un professionnel afin de bénéficier de compétences pluridisciplinaires (conseil, création, production, déploiement digital).

L’agence sait intervenir depuis la stratégique jusqu’à la maîtrise des résultats en passant par la mise en œuvre de la production.

 

L’intérêt de faire appel à une agence événementielle

L’objet majeur d’un événement professionnel est de véhiculer un ou plusieurs message(s) et d’améliorer la réputation de l’entreprise et de sa marque . C’est également un levier important de développement. Confier l’organisation à un professionnel  garantit la réussite de l’événement.

 

LEVENEMENT, créée en 2016 après la fusion de l’ANAé (la délégation événementielle de l’AACC et le Raffut),  fédère 65 agences et 60 prestataires au sein de son Club des Partenaires.

Pour en savoir plus : https://levenement.org/

 

https://www.prontopro.fr/blog/agence-evenementielle-une-organisation-sur-mesure-et-efficace/

Publié le 26 juillet 2019 par Pion Denise