(Somerset) est une agence événementielle qui allie culture humaniste et insatiable curiosité, sens du détail et agilité d’action, imagination sans limite et rigueur d’exécution.

Rejoignez une équipe de professionnels passionnés pluridisciplinaire et engagés dans la réussite de des événements de nos clients !

Responsabilités

• Phase de brief

– Participation active à la réponse à l’appel d’offre pour comprendre les besoins et les objectifs.

– Recherches de lieux, destinations, prestataires et analyse des réponses

– Rédaction des recommandations (prez et budget)

– Présentation orale de recommandations chez le client

• Phase de production

– Pilotage et suivi de projet auprès du client

– Assurer la relation fournisseur tant sur la partie conceptuelle et logistique qu’administrative.

– Diriger des équipes de projet pour la mise en œuvre efficace de tous les détails des événements.

– Rédaction et bonne tenue d’un rétroplanning

– Assurer le suivi financier des projets et respecter les budgets établis.

– Assurer une communication optimale auprès de l’équipe projet (interne / externe) et avec le client

– Management de stagiaires en leur confiant des missions et en transmettant son expérience

– Développement d’une relation positive et constructive avec le client et les différents prestataires

• Sur site

– Être l’interlocuteur privilégié client

– Coordination de l’opération et des équipes, assurer une bonne circulation de l’information 

– Gestion des imprévus et trouver des solutions rapidement et efficacement

• Post-événement

– Rédaction du débrief opérationnel de l’événement avec bilan RSE

– Organisation d’un retour d’expérience avec le client et identification éventuelle de pistes d’optimisation

– Exploration de nouvelles pistes de collaboration

Qualifications

– Au minimum 5 ans d’expérience en gestion d’événements au sein d’une agence d’événementiel. 

– Une solide compréhension des tendances actuelles de l’événementiel et de l’industrie.

– Une maîtrise du français et de l’anglais

– Excellentes compétences en communication, en gestion d’équipe et en négociation. 

– Capacité à travailler dans l’urgence, bonne gestion du stress et à respecter des délais serrés.

– Créativité, esprit d’initiative et souci du détail

– Vous êtes autonome, rigoureux, organisé, méthodique, vous savez gérer vos priorités pour travailler sur plusieurs projets en simultané.

– Votre personnalité : qualités relationnelles et implication pour travailler en équipe

– Forte mobilité, impliquant disponibilité, flexibilité et adaptabilité.