Descriptif du poste

Sous la supervision de la Directrice de Clientèle, vous êtes responsable de la direction des projets et des évènements dont vous avez la charge, en France et à l’international pour des publics divers (presse, influence, grand public).

Vous serez en charge de la prise de brief à l’état d’AO en lien avec notre Creative Strategist jusqu’à la bonne éxécution du projet avec un focus particulier sur la tenue du budget et la relation client.

A ce titre, vos missions principales sont :

• Accompagnement et conseil dans la réponse aux appels d’offres
• Suivi opérationnel de production : recherche, sélection et négociation des fournisseurset des prestataires, élaboration du budget, gestion du planning
• Mise en place de process, d’outils de pilotage et de production : fiche de production,roadbook, rétroplanning, etc.
• Coordination avec l’équipe créative
• Pilotage des équipes terrain le jour J : logistique, technique, sécurité, etc.
• Gestion de la relation client en amont, le jour J et post évènement
• Rédaction des bilans post-production et gestion des budgets, contrôle des marges etfacturation
• Management d’un assistant Chef de Projet
• Cette liste est non exhaustive et peut être amenée à évoluer.

Profil recherché

• Minimum 4 ans d’expérience professionnelle, dont au moins 2 à un poste similaire (chef de projet confirmé / senior) en agence de communication évènementielle – succès antérieurs à valoriser
• Un parfait équilibre entre de la structure, de la rigueur, de la diplomatie, de l’autonomie et de l’agilité, de l’audace et de la créativité
• Tourné vers l’action et le résultat, et en constante recherche de solutions créatives et innovantes
• Doté d’un excellent sens du relationnel et de la communication à l’oral comme à l’écrit, excellente capacité d’écriture
• Compétences organisationnelles avec une attention toute particulière au sens du détail et de la minutie
• Force de proposition pour améliorer les process et toujours remettre en cause l’existant
• La connaissance du secteur du luxe/mode/lifestyle sera très appréciée
• Anglais courant

Les détails :

• Poste à pourvoir au plus vite en CDI – contrat cadre
• Rémunération attractive selon profil : package fixe + variable
• Lieu de travail : Paris – télétravail possible 2 jours par semaine

Déroulement des entretiens

• 1 entretien avec la Directrice de Clientèle
• 1 entretien avec la Directrice Générale et le fondateur de l’agence
• 1 entretien avec la HR Manager
• 1 échange informel avec un collaborateur de l’agence