QUI SOMMES NOUS :

The Oval Office est une agence de communication, qui s’est fixée une mission : créer des vraies connexions entre les marques et leurs publics.

L’empathie est au cœur de notre mode de fonctionnement. Cela permet à notre équipe de +100 talents de concevoir des campagnes comme des expériences à vivre, qui mixent live, social, digital, contenus et médias. Notre ambition est d’apporter un vrai plus dans la vie des gens, sans interrompre ce qui compte vraiment pour eux.

Nos bureaux sont situés à Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam.

Nos clients sont : Accor, adidas, Aéroport de Paris, le ministère de la Culture Français, National Geographic, Nintendo, RATP, SNCF, la Sécurité routière.

VOS MISSIONS :

Votre mission consistera à :

• Assurer l’interface client sur les aspects opérationnels des projets
• Elaborer et suivre les budgets
• Rédiger ou co-rédiger les recommandations opérationnelles
• Etablir les plannings de production
• Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offres, négocier les devis et suivre la fabrication
• Rechercher les lieux adaptés aux briefs clients et recommandations agence
• Booker les équipes / rechercher de nouveaux talents – casting
• Suivre les différentes phases du projet et s’assurer du respect du cahierdes charges et des délais
• Déterminer et gérer les aspects logistiques des événements
• Assurer les repérages terrain
• Suivre les fabrications des supports de communication opérationnels
• Rédiger et diffuser les compte-rendus de réunion
• Réaliser les road books et brief des équipes terrain
• Garantir la marge brute prévisionnelle
• Veiller au respect des contraintes juridiques, réglementaires etadministratives
• Superviser la réalisation des plans d’implantation d’un décor / de lalumière / du son, et le montage du dossier technique
• Contrôler le suivi administratif du projet (commandes, contrats,déclarations d’embauches, règlement des fournisseurs…)
• Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

VOTRE PROFIL :

De formation supérieure Bac+4/5, vous avez déjà une expérience significative en agence et avez de belles références de projets en event et digital. Une expertise en production audiovisuelle serait un plus.

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour participer à une belle aventure professionnelle auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Votre empathie, la qualité de votre communication et votre sens de l’humour sont les clés de votre excellent relationnel.
Votre autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte.

Vous disposez d’un bon réseau de partenaires ou talents.

Rigoureux et précis, vous avez le souci d’un travail irréprochable.
Vous avez un bon niveau d’anglais.
La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point ainsi que de la suite Google est obligatoire.

LES + :

• Programme d’échange pour passer une semaine dans un de nos bureaux européens ;
• Mutuelle qui propose des hauts niveaux de remboursement ;
• Un bonus annuel en fonction des bénéfices faits par le groupe et/oupar notre agence française ;
• Des titres-restaurants d’une valeur de 10€ via une carte et ton app
• Un Welcome Bag avec ton matériel et quelques spécialités culinaires de nos autres agencess en Europe par qu’on est gourmand
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation de services de mobilité partagés ou pour l’utilisation d’un vélo