QUI SOMMES NOUS :

The Oval Office est une agence de communication qui imagine ses campagnes comme des expériences à vivre, mêlant social, digital, événementiel, contenus, RP et médias pour laisser une empreinte durable dans le cœur des audiences qu’elle touche.

En plaçant l’empathie au cœur de son approche, l’agence s’assure de créer des projets pertinents, pour ses clients et leurs audiences, qui s’inscrivent véritablement dans leur quotidien sans les interrompre.

C’est pour cela que sa raison d’être est de : connect people and brands, for real! Agence européenne indépendante, The Oval Office a des bureaux à Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam et l’agence travaille avec de nombreux clients comme adidas, Aéroport de Paris, B&B HOTELS, Deloitte, le ministère de la Culture française, National Geographic, Nintendo, RATP, Snapchat, SNCF, VINCI Construction….

VOS MISSIONS :

Vous assistez les équipes de gestion de projet et de production dans la conduite de leurs missions :

• ▪  Planifier et suivre les activités de l’ensemble des parties prenantes (créatifs, planning stratégique, production, agences partenaires, etc.)
• ▪  Interface client sur les aspects opérationnels
• ▪  Rédiger les recommandations opérationnelles.
• ▪  Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets.
• ▪  Élaborer et gérer d’éventuels partenariats
• ▪  Élaborer et suivre les budgets
• ▪  Rédiger les cahiers des charges, sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offre, négocier les devis et suivre la fabrication
• ▪  Booker les équipes / rechercher de nouveaux talents – casting
• ▪  Repérages terrain
• ▪  Rédiger les road books et briefs des équipes terrain
• ▪  Veiller au respect des contraintes juridiques, réglementaires et administratives
• ▪  Garantir le suivi administratif (commandes, contrats, règlement des fournisseurs…)
• ▪  Rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif)

VOTRE PROFIL :

Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de commerce, marketing/communication (1ère expérience en agence appréciée – idéalement vous recherchez un stage de fin d’études).

Vous souhaitez rejoindre une agence à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie, votre capacité d’écoute et votre organisation. Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
Vous maîtrisez le Pack Office.

LES + :

• Mutuelle qui propose des hauts niveaux de remboursement ;
• Des titres-restaurants d’une valeur de 10€ via une carte et ton app
• Forfait mobilité durable pour l’utilisation de services de mobilité partagés ou pour l’utilisation d’un vélo
• TOEP : programme d’échange européen pour aller passer une semaine dans un de nos autres bureaux européens