Date de parution : 10 avril 2024
Début : À partir de septembre 2024
Type de contrat : Contrat d’alternance
Expérience : Bac +4 / Bac + 5
Lieu : Avenue de Saint-Ouen 75018 Paris

Postuler : https://www.welcometothejungle.com/fr/companies/the- oval-office/jobs/assistant-e-chef-fe-de-projet-360-en-alternance_paris

QUI SOMMES NOUS : 

The Oval Office est une agence de communication qui imagine ses campagnes comme des expériences à vivre, mêlant social, digital, événementiel, contenus, RP et médias pour laisser une empreinte durable dans le cœur des audiences qu’elle touche. En plaçant l’empathie au cœur de son approche, l’agence s’assure de créer des projets pertinents, pour ses clients et leurs audiences, qui s’inscrivent véritablement dans leur quotidien sans les interrompre. C’est pour cela que sa raison d’être est de : connect people and brands, for real! Agence européenne indépendante, The Oval Office a des bureaux à Paris, Bruxelles, Anvers et Amsterdam et l’agence travaille avec de nombreux clients comme adidas, Aéroport de Paris, B&B HOTELS, Deloitte, le ministère de la Culture française, National Geographic, Nintendo, RATP, Snapchat, SNCF, VINCI Construction….

VOS MISSIONS :

Vous assisterez l’équipe projet composée de la directrice du pôle, de 3 directrices de clientèle et de 5 chef.fes de projet. Concrètement, vos missions seront les suivantes :

• Accompagner les clients de l’agence au quotidien et, plus particulièrement sur des aspects opérationnels : analyser leurs demandes, les reformuler en interne et initier les champs
  de travail ;
• Organiser et planifier les activités avec l’ensemble des parties prenantes impliquées sur les projets (créatifs, planning stratégique, production, partenaires, etc.) ;
• Mettre en place tous les outils et supports nécessaires au suivi opérationnel (rétro-planning, ordre du jour et compte-rendu de réunion, document de suivi projet…) ;
• Garantir le suivi et le respect du planning des projets, des livrables et des budgets ;
• Élaborer et gérer d’éventuels partenariats ;
• Contribuer aux réponses aux appels d’offres et à leur coordination ;
• Co-rédiger les bilans (quantitatif et qualitatif).

PROFIL RECHERCHÉ :

• Vous êtes actuellement en Bac +4/5 en école de marketing/communication ou de commerce ;
• Idéalement, vous connaissez déjà le milieu des agences de communication et son fonctionnement ;
• Vous souhaitez rejoindre une entreprise à taille humaine pour vivre une expérience professionnelle formatrice auprès d’une équipe engagée, exigeante et bienveillante ;
• Votre autonomie vous permet d’être réactif et de prendre des initiatives, qualités indispensables dans une structure courte ;
• Rigoureux et précis, vous avez le souci d’un travail irréprochable ;
• Vous possédez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe ;
• La maîtrise des logiciels Word, Excel, Power Point est obligatoire.

LES + :

• Des titres-restaurants d’une valeur de 10€.

• Forfait mobilité durable pour l’utilisation de services de mobilité partagés oupour l’utilisation d’un vélo.