Poste en CDI basé à Levallois-Perret – Plein temps

Agence d’engagement, de marketing et de services aux associations, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l’étranger. L’agence compte près de 140 talents basés à Paris et Lyon.
Elle est aujourd’hui organisée en 4 divisions : MCI Santé, MCI Events, MCI Sport et MCI Associations.

Notre ADN: “When People come Together, Magic Happens”!

Dans le cadre de ses missions de conseil et stratégie d’engagement des communautés par l’organisation d’événements et de congrès, et les services aux associations, MCI Associations recherche :

Vos missions

Véritable apporteur d’affaires au sein de la division Associations, votre mission consiste à développer les recettes liées à la gestion de l’hébergement pour le compte des congrès que nous accompagnons.

Pour ce faire, dans le cadre des congrès :

• Vous assurez le suivi des ventes groupes
• Vous êtes force de proposition au sein des équipes et vis-à-vis des clients en matière de recherchedes hôtels et contingents hôteliers, veille et de développement des recettes commerciales
• Etablissement des contrats et signature
• Vous suivez la stratégie d’achat de chambres et de relâches (conditions d’annulation, etc…)
• Vous assurez la réservation des chambres invités et groupes (contrats, facturation, rooming lists,formation des chargés de projets aux process hôteliers…)
• Vous élaborez la stratégie commerciale à adopter selon les cibles (exposants & partenaires descongrès) et assurez la prospection commerciale
• Réponse aux appels d’offres éventuellement
• Vous animez vos réseaux hôteliers et êtes l’interface privilégié avec les hôteliers

• Intervention en cas d’éventuels litiges avec les hôtels
• Vous assurez la fidélisation et l’animation des relations avec les comptes captifs
• Veillez au bon déroulement du suivi administratif et financier des projets en lien avec l’ADV etassurez la gestion des contingents sur le logiciel de réservation BCOM
• Vous assurez un reporting par projet pour le compte des chefs de projets (tous les 15 jours)
• Vous assurez la facturation des dossiers et la facturation des commissions
• Vous assurez un reporting annuel MCI Group

Vos atouts
Doté d’un profil négociateur et stratège : votre excellent sens relationnel, votre capacité d’adaptation, votre goût pour le travail en équipe, votre rigueur dans la gestion quotidienne et le reporting garantiront votre succès sur cette mission.
D’un naturel curieux, vous avez une sensibilité prononcée pour aborder tout type de secteurs d’activité.
Vous êtes impérativement bilingue Anglais.
Vous maîtrisez également l’ensemble des outils NTIC et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.

Déplacements ponctuels à prévoir sur les congrès.

Envoyez votre CV à parisjobs@wearemci.com